Q.ラグーナテンボスを選んだ理由
「人にワクワクや思い出を届けたい」という軸で就職活動を進めていました。その際、会社説明会にて事業内容の幅広さや施設内イベントの多さに魅力を感じ、この会社を志望しました。
Q.仕事内容
総務としての業務内容は多岐にわたりますが、『法務業務』『庶務業務』『備品管理業務』に大別されます。私の担当としては契約書の管理や社内リスク管理などの法務業務、郵便対応や名刺印刷などの庶務業務、社有車や園内コスチュームの管理等を行っています。年次業務として花火等イベント開催時の申請や社内イベントの調整を行っています。
Q.この仕事の魅力・やりがい
総務部は直接お客様と接する機会は少ない部署ですが、他の部署と広く連携をとる部署です。他の部署の手助けができ、間接的にお客様に喜んでいただけたと実感した時にはとても喜びを感じます。また部署間での情報の仲介等により社内の課題が解決できた際には、広く様々な形でサポートできることにやりがいを強く感じます。
社内外からのメールを確認、前日までの進捗業務を見直し、１日の業務を計画します。
契約に関する打合せや備品の修理･点検の依頼、その他社内からの依頼への対応を行います。特に複数の部署が関係したり、社外への依頼が発生する内容については午前中に完了するよう心掛けています。
郵便物の仕分けや配送処理、管理備品の確認･発注を行います。
関係部署と社内のリスク管理や社内改装･改善などに関する打合せをします。また会議や社内外へ展開する資料や請求書などの社内申請に関する書類の作成、依頼のあった契約書の点検などを行います。
当日発生した業務や進捗などを報告･共有を行い、翌日以降の予定を確認します。並行して様々な業務が発生するので締切りや関係する部署など優先度には注意を払っています。
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